Jak wygląda wdrożenie RODO? Kancelaria prawna we Wrocławiu
Firmy w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w różny sposób przetwarzają dane osobowe. Klienci, pracownicy, podwykonawcy – dane tych wszystkich osób muszą być gromadzone i przetwarzane w specyficzny, obwarowany wieloma przepisami sposób. Wdrożenie tych reguł zaczyna się zatem od analizy i obserwacji systemu organizacyjnego, obszaru działalności i metod funkcjonowania firmy. Takie podejście sprawia, że prawnik RODO zawsze proponuje zindywidualizowane rozwiązania zamiast gotowych pakietów usług. Nie oznacza to jednak, że proces wdrożenia RODO musi być zawsze długi, skomplikowany i przez to także kosztowny. Jak więc może on przebiegać w praktyce?
Obserwacja firmy połączona z analizą słabych punktów w zakresie ochrony danych osobowych pozwala stworzyć jednolitą strategię działania. Analiza obejmuje zarówno obserwację praktyk ochrony danych osobowych, jak i weryfikację dokumentacji już wytworzonej przez firmę. Dzięki temu krokowi można trafnie uzupełnić lub stworzyć nową dokumentację i procedury RODO dla firmy.
WDROŻENIE DOKUMENTACJI RODO
Wytworzenie stosownej dokumentacji to główny krok we wdrożeniu RODO. Nasz biegły w przepisach RODO prawnik po dokonaniu szczegółowej analizy przygotuje komplet dokumentów, który jest wymagany przez prawo. Dokumentacja taka może być dość rozległa, gdyż zawiera często wielostronicowe dokumenty takie jak:
- Polityka Bezpieczeństwa i załączniki do niej,
- Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym,
- polityka prywatności,
- instrukcje dla konkretnych działów firmy,
- rejestr czynności przetwarzania danych osobowych,
- klauzule informacyjne,
- umowy powierzenia danych osobowych.
Będąc wyposażonym w komplet dokumentów, przedsiębiorstwo jest w stanie uniknąć wielu dotkliwych kar nakładanych przez PUODO. Nie jest to jednak koniec wdrażania RODO.
Kompletna dokumentacja RODO nie wystarczy, aby spełnić wszystkie wymagania prawne w tej dziedzinie. Pozostaje czynnik ludzki – wszyscy pracownicy, niezależnie od tego, w jakiej branży działa firma, muszą znać i w pełni respektować zasady bezpiecznego przetwarzania danych osobowych. Jest to krok zalecany szczególnie jeśli chodzi o podmioty świadczące usługi z użyciem licznych danych osobowych, np. od klientów indywidualnych. Będzie to zatem branża medyczna, marketingowa lub finansowa.
Nie ma tutaj znaczenia wielkość firmy, chociaż oczywiście w przypadku większych przedsiębiorstw ilość danych osobowych objętych ochroną może być ogromna. W trakcie szkoleń przekazywana jest zarówno teoria prawna, jak i prezentowane są przykłady praktyczne. Pracownicy firmy, którzy są zaznajomieni z procedurami i przepisami RODO, z mniejszym prawdopodobieństwem dokonają naruszeń na tym polu, będą świadomi zagrożeń i obowiązków, które ich dotyczą.
Regularna kontrola przez zewnętrzną firmę pozwala na obiektywną ocenę działań przedsiębiorstwa w dziedzinie ochrony danych osobowych. W zakresie audytu znajduje się ocena procesów, dokumentacji i bezpośrednich działań pracowników firmy. Każdy audyt jest zwieńczony stosownym raportem, który wskazuje na wszelkie niedoskonałości i pola do poprawy, w czym oczywiście także może pomóc nasza kancelaria. Przykładowo być może będzie konieczne wyznaczenie dla firmy inspektora ochrony danych osobowych, który będzie dbał o zgodność procedur w firmie z przepisami RODO.
Doradztwo w zakresie przetwarzania danych osobowych – jak wygląda?
W Kancelarii Płatek znajdziecie Państwo kompleksowe wsparcie merytoryczne w kwestii wymogów RODO. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego mogą być dość skomplikowane i niezrozumiałe dla osoby niezajmującej się na co dzień tymi zagadnieniami. Staramy się rozjaśniać złożone kwestie w przejrzysty i zrozumiały sposób. Doradztwo i pomoc prawna może okazać się nieodzowna zwłaszcza w przypadku kontroli przeprowadzanej przez PUODO. W takim przypadku również reprezentujemy i wspieramy firmy w przypadku wystąpienia wszelkich trudności. Nasz adwokat RODO udziela porad prawnych i prowadzi konsultacje zarówno w na miejscu, we Wrocławiu, jak i zdalnie – online. Z usług kancelarii mogą zatem korzystać także firmy znajdujące się dalej od Wrocławia.
